Du er her

Ældre- og Genoptræningsudvalget - 15-06-2020

Ældre- og Genoptræningsudvalget - 15-06-2020

Dato: Mandag den 15. juni 2020 Tid: Kl. 17:30
Udvalg/Råd: Ældre- og Genoptræningsudvalget
Dokument: 82020.pdf
  • Punkt 1 Godkendelse af dagsorden for mødet den 15. juni 2020

    SagsID/Sagsnummer: 17/24264
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Godkendt.

  • Punkt 2 Mødekalender 2021 for møder i Ældre- og Genoptræningsudvalget

    SagsID/Sagsnummer: 17/17984
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget
    udkast_moedeplan_2021.pdf.pdf

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

     

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

     

     

     

     

     

     

     

    Beslutning

     

     

    X

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    I denne sag skal Ældre- og Genoptræningsudvalget tage stilling til hvornår de skal holde møder i 2021.

    Beskrivelse af sagen

    Udkast til Mødekalender 2021 er vedlagt som bilag.

     

    Som udgangspunkt har:

    • Økonomiudvalget møde hver måned den 1. tirsdag kl. 17.00
    • Byrådet møde hver måned den 2. mandag kl. 19.00
    • I den uge hvor den 3. mandag er i en måned holder:
      • Ældre- og Genoptræningsudvalget mandag kl. 17.30
      • Børne- og Undervisningsudvalget mandag kl. 17.30
      • Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag kl. 17.30
      • Social- og Arbejdsmarkedsudvalget onsdag kl. 17.00
      • Klima- og Miljøudvalget torsdag kl. 18.00
      • Plan- og Boligudvalget den 4. mandag kl. 17.00
    • Juli måned er der ingen møder.

     

    For at tage højde for bl.a. andre politiske arrangementer, ferier mv. giver det nogle forskydninger.

     

    Det giver følgende ændrede mødedatoer for Ældre- og Genoptræningsudvalget:

    • Møderækken i februar måned er for fagudvalgene rykket en uge pga. vinterferien
    • Møderækken i marts måned er for alle udvalg rykket en uge
    • Møderækken i august måned er for fagudvalgene rykket en uge
    • Møderækken i oktober måned for fagudvalgene er rykket en uge pga. efterårsferien
    • Møderækken i november måned for fagudvalgene er rykket en uge pga. Kommunalvalget

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at Ældre- og Genoptræningsudvalget godkender mødeplanen for 2021, hvad angår deres møder.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Godkendt.

  • Punkt 3 Bedre udnyttelse af plejeboligkapaciteten på kort sigt

    SagsID/Sagsnummer: 19/14190
    Sagen afgøres i: Byrådet

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

     

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

    x

    x

     

     

     

     

     

    Beslutning

    x

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    I sagen om tids- og procesplan for udbygning af plejeboligkapacitet blev det godkendt, at der præsenteres en sag om muligheden for udnyttelse af den eksisterende plejeboligkapacitet ved pres på ventelisten.

     

    I denne sag præsenteres mulighederne mere uddybende herunder konsekvenser og økonomi.

    Beskrivelse af sagen

    Hen over sommeren 2019 var der pres på plejeboliger, hvilket betød, at ventelistegarantien på otte uger blev overskredet i to tilfælde.

     

    Administrationen skitserede tre muligheder for at udvide antallet af plejeboliger på kort sigt, hvis presse på ventelisten fortsætter:

    1)      Anvendelse af fire plejeboliger på Knud Lavard Center (KLC), som hidtil er anvendt til administrative formål.

    2)      Omdanne centernære boliger til plejeboliger på Ortved Plejecenter.

    3)      Reetablere plejeboliger på 1. sal ved Ortved Plejecenter.

     

    Nedenfor præsenteres en uddybende beskrivelse af de tre muligheder.

     

    1)      Anvendelse af fire plejeboliger på KLC, som hidtil er anvendt til administrative formål:

    Bygning af det nye sundhedshus har frigivet fire ud af fem plejeboliger, som hidtil har været anvendt til administrative formål.

     

    Økonomi

    De fire plejeboliger skal sættes i stand, som efter en almindelig fraflytning, men er i øvrigt indflytningsklar. Det vil således ikke være forbundet med væsentlige omkostninger, at de tages i brug som plejeboliger.

     

    Tidshorisont

    De fire plejeboliger er pt. i brug som nødberedskab, hvis der varsles ekstraordinære udskrivelser fra sygehuset i forbindelse med COVID-19, men de vil kunne gøres klar inden for en periode på et par uger. Dog med forbehold for, at Corona-smitten fortsat er på et niveau, der kan håndteres på sygehusene.

     

    Andre forhold

    På gangen er der ni boliger. De fire boliger anvendes til midlertidige pladser og en bolig anvendes fortsat til administrative formål. Sammenblandingen af midlertidige pladser og almindelige plejeboliger giver er en udfordring i forhold til at sikre et godt leve-bo miljø for beboerne i de fire boliger.  Eventuelt kan boligerne anvendes til ventepladser for personer, der er på venteliste til plejebolig og som ikke kan klare sig i eget hjem i ventetiden.

     

    2)      Omdanne centernære boliger til plejeboliger på Ortved Plejecenter:

    På Plejecenter Ortved er der to centernære boliger, som anvendes til et dagtilbud for borgere, der har somatisk problemstillinger, som betyder, at de ikke kan færdes uden for eget hjem alene. Boligerne kan genetableres enten som plejeboliger eller som ægtefælleboliger.

     

    Økonomi

    Lokalerne skal reetableres som to selvstændige plejeboliger. Det vil blandt andet kræve genopbygning af vægge samt etablering af et køkken i hver bolig. Det skønnes, at ombygningen vil koste mellem 300.000 – 400.000 kr.

     

    Tidshorisont

    Der skal indhentes tilbud på ombygning og ombygningen skal gennemføres, så boligerne vil tidligst kunne tages i brug efter fire – seks måneder.

     

    Andre forhold

    Der skal findes plads til Bonderosen et andet sted, hvor der er god plads og fuld tilgængelighed for alle typer kørerstole og ganghjælpemidler. Bonderosen kører med fuld belægning, og har gjort det gennem hele 2019.

     

    3)      Reetablere plejeboliger på 1. sal på Plejecenter Ortved:

    På Plejecenter Ortved er der mulighed for at etablere to til fire plejeboliger eller ægtefælleboliger på 1. sal.

     

    Økonomi

    Forslaget forudsætter, at der etableres en elevator til 1. sal – eventuelt et elevatortårn. Vej- og Ejendomscenter vurderer, at prisen for etablering af elevator vurderes at blive ca. 1,2 mio. kr. Derudover skal der renoveres, så boligerne lever op til de nuværende regler for plejeboliger både i forhold til pladsen i de enkelte boliger og krav til brandsikring. Vej- og Ejendomscenter vurderer, at de samlede omkostning vil svare til ca. 1 mio. kr. pr. bolig.

     

    Tidshorisont

    Det skønnes, at der vil gå mellem seks og 12 måneder, før de er klar til indflytning.

     

    Andre forhold

    Lokalerne anvendes delvis af Café Ingeborg, så der skal enten findes andre lokaler til deres aktiviteter eller 1. salen skal opdeles med en væg, der adskiller Café Ingeborg fra plejeboligerne. 

     

    Der er pt. ikke pres på ventelisten til plejeboliger (jf. sag om ”Orientering om venteliste på plejeboliger”), selvom COVID-19 har betydet, at ud- og indflytning har været vanskeligere og mere langsommeligt.

    Inddragelse og høring

    Sagen sendes til orientering i Ældrerådet.

    Økonomi

    Ved valg af mulighed 1 Anvendelse af de fire plejeboliger KLC er der ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

     

    Ved valg af mulighed 2 Omdanne centernære boliger til plejeboliger og mulighed 3 Reetablere plejeboliger på 1. sal på Plejecenter Ortved, skal der gives en anlægsbevilling.

    Vurdering

    Det er administrationens vurdering, at både mulighed nr. 2 om at omdanne centernære boliger på Plejecenter Ortved og mulighed nr. 3 om at reetablere plejeboliger på 1. sal på plejecenter Ortved er for dyre i forhold til udbyttet. Det vurderes desuden, at de to forslag indebærer væsentlige ulemper for brugerne af Bonderosen og Café Ingeborg, som i begge tilfælde er sårbare borgere.

     

    Det vurderes, at mulighed nr. 1 ”Anvendelse af fire plejeboliger på KLC, som hidtil er anvendt til administrative formål er den bedste og billigste. Dog vurderes det, at de fire plejeboliger kun bør anvendes som ventepladser indtil der, som led i beslutning om udbygning af plejeboligkapacitet, træffes en beslutning om permanent anvendelse af den plejeafdeling, hvor boligerne ligger.

     

    Administrationen vurderer endvidere, at der ikke vil blive behov for en udbygning af kapaciteten på kort sigt, selvom der kan være enkelte måneder hvor der er pres på ventelisten er der samtidig lange perioder, hvor ventetid til plejebolig er kort.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at de fire plejeboliger på KLC klargøres så de kan bruges til ventepladser.

    Beslutning i Ældrerådet den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

    Ej tilstede: Bent Jørgensen, Inger Glerup og Lisbet Jane Lang Nielsen.

     

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Anbefales godkendt efter afstemning.

     

     

    A

    Benny Christensen

    A

    Per Flor

    O

    Per Nørhave

    C

    Tina-Mia Eriksen

    V

    Line Lynnerup

    R

    Lars Tegl Rasmussen

    Ø

    Jan Jakobsen

    For

    X

    X

    X

    X

    X

     

    Ej til stede

    Imod

     

     

     

     

     

     

    Undlod

     

     

     

     

     

    x

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 4 Orientering om brug af midlertidige pladser

    SagsID/Sagsnummer: 18/1271
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    x

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

     

     

     

     

     

     

     

    Beslutning

     

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    I denne sag orienteres om brug af midlertidige pladser.

     

    I første kvartal af 2018 blev der præsenteret en sag om kapacitetsudnyttelse af midlertidige pladser og akutstuer. Det blev i den forbindelse besluttet, at udvalget orienteres om status på kapaciteten hvert kvartal.

    Beskrivelse af sagen

    På Knud Lavard Center anvendes 13 plejeboliger til midlertidige pladser. På nogle af stuerne er der plads til to personer, hvilket betyder, at der kan være op til 17 personer på midlertidige pladser i perioder med spidsbelastning.

     

    Midlertidige pladser anvendes til to målgrupper:

    • Borgere der henvises af egen læge eller lægevagten, fordi de har brug for observation og/eller pleje, for på den måde at forsøge at undgå unødvendig sygehusindlæggelse.
    • Borgere, der er færdigbehandlede på sygehuset, som ikke kan være i eget hjem umiddelbart efter udskrivelse.

     

    Tabel 1 viser den gennemsnitlige belægningsprocent på de midlertidige pladser i de seneste 12 måneder. Øverste række viser belægningsprocenten beregnet med udgangspunkt i antal stuer. Nederste række viser belægningsprocenten beregnet med udgangspunkt i det antal personer, der er plads til.

     

    Tabel 1 Belægningsprocent april 2019 – marts 2020

     

    April

    2019

    Maj

    2019

    Juni

    2019

    Juli

    2019

    Aug

    2019

    Sept 2019

    Okt 2019

    Nov 2019

    Dec 2019

    Jan 2020

    Feb 2020

    Marts 2020

    Antal

    Stuer

    13

    13

    13

    13

    13

    13

    13

    13

    13

    13

    13

    13

    Belæg-nings-procent stuer

    78%

    86%

    90%

    77%

    72%

    66%

    67%

    56%

    74%

    85%

    81%

    49%

    Antal pladser

    17

    17

    17

    17

    17

    17

    17

    17

    17

    17

    17

    17

    Belæg-nings- procent pladser

    60%

    66%

    69%

    59%

    55%

    50%

    51%

    43%

    57%

    65%

    62%

    38%

     

    Den gennemsnitlige belægningsprocent dækker over, at der kan være udsving inden for den enkelte måned. Det vil sige, at der kan være et mindre antal dage i en måned med en belægning over 100 %, men at størstedelen af dagene er under 100 %.  I de senest 12 måneder har der ikke været dage med en belægningsprocent over 100, der er således ingen dage, hvor der har været to personer på samme stue.

     

    Den lave belægningsprocent i marts 2020 skyldes de forholdsregler, der har været i forbindelse med håndtering af COVID-19.

     

    Status på henvisningsårsag, aldersfordeling, varighed af ophold og status efter ophold

    Med henblik på at kunne følge brugen af midlertidige pladser i forhold til antal ophold og varighed, årsager til ophold, aldersfordeling og hvad der sker med borgerne efter deres ophold, er der udarbejdet et system til registrering, som er taget i brug pr. den 15. juni 2018.

     

    Nedenstående status dækker perioden fra 15. juni 2018 til 15. maj 2020. Status er vist særskilt for borgere, der er henvist af egen læge, og for borgere der kommer efter endt behandling på sygehus. 

     

    Borgere der henvises af egne læge

    Borgerne kommer fra eget hjem og henvises af egen læge eller lægevagten, fordi lægen vurderer, at et ophold på midlertidig plads kan fungere som alternativ til sygehusindlæggelse.

     

    I perioden fra 15. juni 2018 til 15. maj 2020 er i alt 86 borgere henvist fra egen læge. Den gennemsnitlige varighed af de afsluttede ophold er 8,4 dage. Det korteste ophold er på nul dag, hvilket betyder, at borgeren har måtte indlægges på sygehus inden for få timer efter ankomst. Det længste ophold havde en varighed på 18 dage.

     

    Gennemsnitsalderen er 83,4 år, hvor den yngste er 53 år og den ældste er 99 år.

     

    Tabel 2 viser årsagen til at egen læge har henvist til ophold på midlertidig plads.

     

    Tabel 2

    Behandlingsbehov for komplekse til eget hjem

    37 personer

    Borgeren er terminal

    4 personer

    Dårlig almen tilstand herunder forvirring og fald

    14 personer

    Kognitive skader, forvirring og/eller demens

    14 personer

    Pleje med fokus på væske og ernæring

    16 personer

    Overvågning infektion

    1 person

     

    Efter opholdet er 39 borgere tilbage i eget hjem, 28 er indlagt på sygehus heraf er 13 kommet tilbage på midlertidig plads efter udskrivelse, tre borgere er døde og tre har fået plejebolig.

     

    I perioden er der ingen henviste fra egen læge eller vægtlæge, der er blevet afvist grundet manglende plads.

     

    Borgere der kommer på midlertidig plads efter udskrivelse

    I perioden fra 15. juni 2018 til 15. maj 2020 er 211 personer visiteret til midlertidig plads efter færdigbehandling på sygehuset. Heraf er 200 ophold afsluttet. Den gennemsnitlige varighed af de afsluttede ophold er 30,8 dage. Det korteste ophold er på 0 dage. Det længste ophold er på 155 dage. For ophold med en varighed på 0 – 3 dage gælder, at borgeren enten er død eller er blevet genindlagt.

     

    Aldersfordelingen for borgere, der har været på midlertidig plads i perioden, er mellem 45 år og 99 år. Gennemsnitsalderen er 80 år.

     

    Tabel 3 viser årsagen til, at borgerne er visiteret til midlertidige plads efter indlæggelse.

     

    Tabel 3

    Behandlingsbehov for komplekse til eget hjem

    160 personer

    Borgeren er terminal

    12 personer

    Borgeren venter på specialiseret genoptræning

    2 personer

    Dårlig almen tilstand herunder forvirring og fald

    4 personer

    Kognitive skader, forvirring og/eller demens

    15 personer

    Pleje med fokus på væske og ernæring

    2 personer

    Indlagt fra midlertidige plads henvist af egen læge

    10 personer

    Psykiatrisk problemstilling

    2 personer

    Borgerens hjem er uegnet

    4 personer

     

    Tabel 4 viser, hvad der er sket med de 200 borgere, der har afsluttet ophold på midlertidig plads i forlængelse af indlæggelse på sygehuse. 

     

    Tabel 4

    Eget hjem uden støtte

    13 personer

    Eget hjem med støtte

    81 personer

    Genindlagt på hospital

    34 personer

    Plejebolig

    33 personer

    Specialiseret genoptræning

    2 personer

    Død

    36 personer

     

    Færdigbehandlingsdage på sygehuse

    Det er pt. ikke muligt, at trække tal på antallet af færdigbehandlingsdata.

    Inddragelse og høring

    Til orientering i Ældrerådet.

    Økonomi

    Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

    Vurdering

    Det er administrationens vurdering, at det nuværende antal midlertidige pladser er tilstrækkelige til at dække behovet. Der er ingen dage inden for de seneste 12 måneder, hvor der har været to borgere på samme stue, og der har ikke været fuld belægning på noget tidspunkt i perioden.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning.

    Beslutning i Ældrerådet den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

    Ej tilstede: Bent Jørgensen, Inger Glerup og Lisbet Jane Lang Nielsen.

     

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 5 Orientering om status på venteliste til plejebolig

    SagsID/Sagsnummer: 20/8281
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget
    bilag_1_tabeller_og_uddybende_forklaringer.pdf

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    x

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

     

     

     

     

     

     

     

    Beslutning

     

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    På Ældre- og Genoptræningsudvalgets møde d. 20. februar 2018 blev det besluttet, at der hvert kvartal fremlægges en orientering om status på venteliste til plejeboliger. I denne sag orienteres udvalget om ventelisten til plejebolig pr. 7. maj 2020.

    Beskrivelse af sagen

    Ventelisten til plejeboliger opdateres løbende i takt med at borgere bliver godkendt til- og tilbydes en plejebolig. Den aktuelle venteliste vil derfor altid være et øjebliksbillede.

     

    Den 7. maj 2020 var der 19 borgere på venteliste. Heraf var der 10 Ringsted-borgere, og fire borgere fra anden kommune, der ønsker en plejebolig i Ringsted. Fem Ringsted-borgere ønsker plejebolig i en anden kommune. Nedenstående tabel viser den aktuelle status på venteliste til plejebolig på specifikke datoer fra d. 6. juni 2019 til d. 7. maj 2020.

     

     

    Borgerne kan vælge, om de vil stå på den generelle venteliste, hvor man tilbydes den første ledige plads, der bliver på et af kommunens plejecentre. Eller de kan komme på den specifikke venteliste, hvis borgeren ønsker en bestemt plads eller bestemte plejecentre. I henhold til Serviceloven må ventetiden maksimalt være to måneder for borgere på den generelle venteliste. Der er ingen krav til maksimal ventetid for borgere på den specifikke venteliste.

     

    Pr. 7. maj 2020 gælder det at:

     

    • Der er fire på den generelle venteliste. De pågældende har stået på venteliste i mellem 0 og 8 uger.
    • Den gennemsnitlige ventetid for borgere på den specifikke venteliste til en plejebolig i Ringsted Kommune er 11 uger.

     

    I bilag 1 findes en oversigt over plejeboligkapaciteten i Ringsted Kommune samt en beskrivelse af de forskellige plejeboligpladser. Derudover er der en specificeret oversigt over ventelisten pr. 7. maj 2020 med aktuelle ventetider for borgerne.

     

    Belægningsprocent på kommunens tre plejecentre og på aflastnings- og ventepladser

     

    Nedenstående tabel viser den månedlige belægningsprocent på almindelige plejeboliger samt aflastnings- og ventepladser i perioden oktober 2019 – april 2020. For Plejecenter Solbakken er belægningsprocenten vist for henholdsvis almindelige plejeboliger (Solbakken 16-24), skærmede boliger (Solbakken 12–14) og særligt skærmede boliger (Solbakken 8).

     

    Belægningspro- center

    Oktober 2019

    November 2019

    December 2019

    Januar 2020

    Februar

    2020

    Marts

    2020

    April 2020

    Ortved

    97

    96

    98

    94

    91

    97

    100

    KLC

    96

    92

    94

    98

    98

    96

    92

    Solbakken 16-24

    100

    99

    97

    95

    96

    99

    95

    Solbakken 12-14

    100

    100

    93

    95

    93

    100

    100

    Solbakken 8

    88

    88

    88

    100

    98

    88

    93

    Solbakken i alt

    98

    98

    95

    96

    95

    97

    96

    Venteplads/aflastning Ortved

    81

    58

    41

    69

    96

    73

    Ikke opgjort endnu

     

    Generelt har plejecentrene en stabil belægningsprocent og er tæt på fuld belægning hen over perioden. Undtagelsen er perioder med en ledig plads i den særlig skærmede enhed ”Solbakken 8”.

     

    I perioden marts 2020 til starten af maj 2020 blev tomme boliger på plejecentrene kun klargjort og belagt, hvis der ikke kunne findes en anden løsning med eksempelvis øget hjælp i egen bolig. Efterfølgende er der udarbejdet en procedure, som tager højde for covid 19, når boligerne skal gøres klar til nye beboere. Og der er derfor igen mulighed for at borgerne kan flytte ind i plejeboligerne løbende, når der bliver ledige boliger.

    Inddragelse og høring

    Til orientering i Ældrerådet.

    Økonomi

    Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

    Vurdering

    Administrationen vurderer fortsat, at yderligere tiltag, i forhold til antallet af plejeboliger, kan afvente analysen i forbindelse med sag om plejeboligkapacitet. Vurderingen baseres på det fortsat faldende antal borgere på venteliste til en plejebolig i Ringsted Kommune, samt det at borgere på den generelle venteliste tilbydes en plejebolig inden for plejeboliggarantien.

     

    Belægningsprocenten, viser en jævn høj belægning på de almindelige plejeboliger, og det er administrationens vurdering, at belægningsprocenterne sjældent vil være på 100 %, fordi der vil være perioder, hvor boliger gøres klar til nye beboere og derfor står tomme en periode.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

    Beslutning i Ældrerådet den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

    Ej tilstede: Bent Jørgensen, Inger Glerup og Lisbet Jane Lang Nielsen.

     

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 6 Opfølgning på kvalitetsstandarderne på voksenområdet 2020 - hjælpemidler

    SagsID/Sagsnummer: 20/3160
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget
    bilag_1.pdf bilag_2.pdf

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    X

     

     

     

     

    X

    Indstilling

     

     

     

     

     

     

     

     

    Beslutning

     

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    Nærværende sag er en opfølgning på Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets samt Ældre- og Genoptræningsudvalgets behandling af sagen om kvalitetsstandarderne på voksenområdet 2020 – hjælpemidler, som blev behandlet i marts 2020.

    Beskrivelse af sagen

    På Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 31. marts 2020 besluttede udvalget i forbindelse med drøftelsen af kvalitetsstandarderne på hjælpemiddelområdet, at man på et kommende møde ønskede en uddybning af bevilling af ortopædiske hjælpemidler. En medarbejder fra Myndighedsenheden i Social- og Sundhedscenteret vil derfor deltage på udvalgsmøderne med henblik på at uddybe og besvare spørgsmål.

     

    I forbindelse med Ældre- og Genoptræningsudvalgets behandling af samme sag var der en drøftelse af, hvorvidt el-scootere skulle have status som et hjælpemiddel. Administrationen skal hertil bemærke, at det følger af Ankestyrelsens principafgørelse 40-19 fra 2019, at el-køretøjer i forhold til serviceloven som udgangspunkt skal anses for at være et forbrugsgode. Bevilling af forbrugsgoder sker efter servicelovens § 113. Bevilling som et hjælpemiddel efter servicelovens § 112 kan kun ske undtagelsesvist, hvis el-scooteren f.eks. erstatter eller træder i stedet for et egentligt hjælpemiddel, eksempelvis en kørestol.

    Det vil således være i strid med Ankestyrelsens praksis, hvis en kommune vedtager, at el-scootere generelt skal bevilliges som et mobilitetshjælpemiddel. Kommunerne skal følge Ankestyrelsens praksis i sine afgørelser, og dermed er der som udgangspunkt ikke hjemmel i serviceloven til at bevillige el-scootere som hjælpemidler med hele anskaffelsesprisen.

     

    Under udvalgsbehandlingen af kvalitetsstandarderne på hjælpemiddelområdet blev der desuden fremsat ønske om belysning af antallet af klagesager fordelt på de forskellige kvalitetsstandarders områder. Der er derfor blevet indhentet statistik fra Ankestyrelsen over deres behandling af klagesager fra Ringsted Kommune i 2019 samt antallet af omgørelser på de §§’er, som kvalitetsstandarderne på hjælpemiddelområdet omfatter. Tallene er indsat i et skema, som vedlægges som bilag 2. Der er ligeledes indsat cirka-tal for, hvor mange afgørelser kommunen i 2019 har truffet på hjælpemiddel-området til perspektivering af klagetallene.

     

    Der er i alt tale om, at Ankestyrelsen har behandlet 11 klagesager i 2019, hvoraf Ankestyrelsen i to sager har omgjort kommunens afgørelse. I forhold til servicelovens § 113, som vedrører kvalitetsstandarderne for hhv. forbrugsgoder og inkontinens-hjælpemidler, har Ankestyrelsen behandlet to klager, hvoraf den ene er omgjort. Dette medfører en relativ høj omgørelsesprocent for disse sagstypers vedkommende. Kommunen har truffet i omegnen af 2.500 afgørelser på området i 2019. Når det årlige ”Danmarkskort” over statistik for kommunernes fejl i sagsbehandlingen er offentliggjort af Social- og Indenrigsministeriet, vil der efter sommerferien som vanligt blive forelagt en særskilt sag om Danmarkskortet.

     

    Følgende bilag er knyttet til sagen:

     

    Bilag 1 De samlede kvalitetsstandarder indenfor hjælpemiddel-temaet rettet på baggrund af udvalgenes behandling og godkendelse.

     

    Bilag 2 Skema med ankestatistik for klagesager på hjælpemiddelområdet i 2019 samt cirka-tal for kommunens samlede antal afgørelser.

    Inddragelse og høring

    Sendes i høring hos hhv. Handicaprådet og Ældrerådet.

    Økonomi

    Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at der er tale om et forholdsvis lille antal klagesager set i forhold til antallet af trufne afgørelser, og at der ikke af tallene kan udledes noget generelt om serviceniveauet for så vidt angår hjælpemiddelområdet. Dette gælder også for så vidt angår kvalitetsstandarderne om forbrugsgoder og inkontinens-hjælpemidler, selvom disse tegner sig for en omgørelsesprocent på 50 %. Dette med henvisning til det meget lille antal klagesager, hvorved udfaldet af blot en enkelt af Ankestyrelsens afgørelser ville have givet en væsentligt anderledes omgørelsesprocent.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

    Beslutning i Handicaprådet den 09-06-2020

    Ikke behandlet, da sagen forventes sendt i høring i Handicaprådet efter behandling i Social- og Arbejdsmarkedsvalget.

     

    Ej til stede:

    Britta Nielsen

    Beslutning i Ældrerådet den 15-06-2020

    Orienteringen taget til efterretning.

    Ej tilstede: Bent Jørgensen, Inger Glerup og Lisbet Jane Lang Nielsen.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 7 Orientering om status på Coronarelaterede tiltag

    SagsID/Sagsnummer: 20/8390
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    x

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

     

     

     

     

     

     

     

    Beslutning

     

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    I denne sag orienterer administrationen om Corona-relaterede tiltag på Ældre- og Genoptræningsudvalget område, og der gives mulighed for, at udvalget kan komme med idéer til gennemførelse.

     

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Der blev orienteret om status på

    • Værnemidler, hvor der aktuelt vurderes at være tilstrækkeligt
    • Besøgsrestriktioner
    • Gradvis genåbning af Café Ingeborg
    • Gradvis genåbning af træningsområdet
    • Isolationsfaciliteter
    • Test
  • Punkt 8 Anlægsregnskab for etablering af 4 aflastningsboliger på Ortved Plejecenter

    SagsID/Sagsnummer: 18/11690
    Sagen afgøres i: Byrådet
    anlaegsregnskab_etablering_af_aflastningsboliger.pdf.pdf

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    x

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

    x

     

    x

     

     

     

     

    Beslutning

    x

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    I denne sag fremlægges anlægsregnskab for etablering af fire aflastningsboliger på Ortved Plejecenter, med et mindre forbrug på 63.916 kr. som søges overført til anlægsfonden.

    Beskrivelse af sagen

    Byrådet har den 12. marts 2018 besluttet, at ombygge to lejligheder på Plejecenter Ortved til fire aflastningsboliger. Til dette formål har der været afsat 225.000 kr. Beløbet er bevilliget den 12. marts 2018 under punkt 17.

     

    Den samlede anlægsopgave har været at etablere to soverum samt et fællesrum i to lejligheder på Plejecenter Ortved.

    Inddragelse og høring

    Ingen inddragelse.

    Økonomi

    Da afvigelsen udgør mere end 10% skal der jf Kasse – og regnskabsregulativet aflægges særskilt anlægsregnskab.

     

    Anlægsregnskabet fremgår af bilag. Der har været et mindre forbrug på 63.916 kr., hvilket skyldes at der blev givet en god pris fra en lokal entreprenør.

     

    Administrationen foreslår, at mindre forbruget overføres til anlægsfonden, hvor saldo den 3. maj 2020 er på ca. 4,7 mio. kr.

    Vurdering

    Administrationen vurdere at der med overførslen af 63.916 kr. til anlægsfonden, så kan anlægget afsluttes.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at mindre forbruget på 63.916 kr. overføres til anlægsfonden.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Taget til efterretning

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 9 Ændret tids- og procesplan for ny Politik for voksne med særlige behov

    SagsID/Sagsnummer: 18/15396
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    X

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

     

     

     

     

     

     

     

    Beslutning

     

     

     

     

     

     

     

    X

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    Social- og Arbejdsmarkedsudvalget besluttede den 19. februar 2020 en tids- og procesplan for arbejdet med en ny Politik for voksne med særlige behov. På grund af corona-nedlukningen har det ikke været muligt at følge planen, og derfor fremlægges forslag til en ændret tids- og procesplan.

    Beskrivelse af sagen

    På udvalgsmødet 19. februar 2020 blev nedenstående tids- og procesplan for arbejdet med den nye politik godkendt:

     

    • Februar 2020: Politikproces vedtages
    • Januar – marts 2020: Indhentning af faglitteratur mv.
    • Marts – maj 2020: Inddragelse af interne og eksterne interessenter via:
      • Fælles workshop i maj med deltagelse af organisationer, fagudvalg, borgere, pårørende og medarbejdere.
      • Lokale inddragelsesprocesser i kommunens handicap- og socialpsykiatritilbud - i det omfang, der er behov for det for at sikre en bred inddragelse af målgruppen (målgrupper, der ikke har forudsætninger for at deltage i fælles workshop)
    • Juni 2020: Drøftelse af input fra politikprocessen med ansvarligt fagudvalg (SAMU)
    • Oktober-december 2020: Behandling af udkast til ny politik i fagudvalg og Byråd
    • December 2020 / januar 2021: Udkast til politik i høring
    • 1. kvartal 2021: Vedtagelse af ny politik i fagudvalg og Byråd

     

    Det blev samtidig godkendt, at inddragelsesprocessen gennemføres fælles med processen for et tillæg til Sundhedspolitikken om voksne med psykisk sygdom, fordi målgruppen for begge i vid udstrækning er den samme.

     

    De inddragelses-aktiviteter, der skulle finde sted i foråret, er ikke afholdt på grund af covid-19. Der kan heller ikke på nuværende tidspunkt planlægges efter at afholde aktiviteterne inden for de næste måneder.

     

    På den baggrund foreslås det at udskyde den planlagte workshop med borgere og interessenter til 2. halvår 2020, under forudsætning af at det på det tidspunkt er muligt at holde arrangementet i overensstemmelse med sundhedsmyndighedernes anbefalinger og retningslinjer i forhold til at minimere smitterisiko. Der vil her skulle tages højde for, at der i interessentgruppen kan forventes at være en vis andel af personer, der er i øget risikogruppe i fht. Covid-19, fx pga. alder eller kroniske lidelser.

     

    Hvis ikke borger- og interessent-inddragelse kan gennemføres i 2. halvår 2020, bliver det vanskeligt at gennemføre den samlede politikproces i denne byrådsperiode, idet det forudsættes, at alle trin i kommunens politikkoncept skal følges.

     

    Hvis det ikke viser sig muligt at gennemføre den planlagte workshop i 2. halvår 2020, foreslår administrationen derfor følgende muligheder:

     

    1. At udsætte borger- og interessentinddragelse samt de efterfølgende trin i politikprocessen til næste byrådsperiode, dvs. med opstart i 2022.

     

    1. At administrationen får beføjelse til at gennemføre borger- og interessentinddragelsen i 2. halvår 2020 på andre måder end oprindeligt planlagt – med udgangspunkt i hvad der er  muligt inden for sundhedsmyndighedernes retningslinjer og inden for rammerne af et rimeligt ressourceforbrug til at gennemføre aktiviteterne. Det kan fx være, at der som alternativ kan holdes mindre fokusgruppeinterview med borgere fra kommunens institutioner samt et temamøde internt i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, eventuelt kombineret med skriftlige bidrag fra relevante foreninger og organisationer. En sådan løsning vil indebære møder med færre deltagere ad gangen og så vidt muligt også at møder sker mellem personer, der i forvejen har en kontakt med hinanden.

     

    Forslag A vil efter al sandsynlighed medføre, at inddragelsesprocessen for hhv. ny Politik for voksne med særlige behov og tillæg til Sundhedspolitikken om voksne med psykisk sygdom bliver adskilt.

     

    Ud over en forsvarlig planlægning i forhold til risiko for coronasmitte, skal den videre planlægning af inddragelsesaktiviteter også tage hensyn til Ældre- og Genoptræningsudvalgets ønske om, at alle udvalgets medlemmer samt Ældrerådet bliver inddraget, jf. udvalgsreferat af 17. februar 2020.

    Inddragelse og høring

    Til høring i Ældreråd og Handicapråd.

    Økonomi

    Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at det af hensyn til den samlede politikproces vil være bedst at kunne afholde borger- og interessentinddragelse for en ny Politik for voksne med særlige behov i 2. halvår 2020. Administrationen vurderer dog også, at det pt. er usikkert om de oprindeligt planlagte aktiviteter kan afholdes i overensstemmelse med de retningslinjer og anbefalede forholdsregler, der på det tidspunkt kommer til at gælde i forhold til at undgå coronasmitte.

     

    Administrationen vurderer, at det i givet fald vil være mest hensigtsmæssigt at udskyde politikprocessen til næste byrådsperiode, dvs. med opstart i 2022. Derved undgås det, at der skal ske politisk behandling af en ny politik allersidst i en byrådsperiode eller at politikprocessen kommer til at løbe over to byrådsperioder. Samtidig kan man fastholde, at borger- og interessentinddragelse blandt andet er forankret i en fælles workshop med bred deltagelse, hvilket vurderes at give den bedste kontakt og synergi mellem de forskellige borger- og interessentgrupper og byrådsmedlemmerne.

     

    Hvis politikprocessen udskydes til næste byrådsperiode, vil det efter al sandsynlighed medføre, at inddragelsesprocessen bliver adskilt fra inddragelsesprocessen for et tillæg til Sundhedspolitikken. Administrationen vurderer, at dette er uproblematisk.

    Indstilling

    Direktionen indstiller,

    1. at borger- og interessentinddragelsen så vidt muligt afholdes med de planlagte aktiviteter i 2. halvår 2020.
    2. åfremt det ikke er muligt at afvikle de planlagte inddragelsesaktiviteter i 2. halvår 2020, indstilles det, at borger- og interessentinddragelsen og den efterfølgende politikproces udskydes til næste byrådsperiode.

    Beslutning i Handicaprådet den 09-06-2020

    Handicaprådet har ingen bemærkninger til indstillingen.

     

    Ej til stede:

    Britta Nielsen

    Beslutning i Ældrerådet den 15-06-2020

    Taget til efterretning men Ældrerådet ønsker, at processen for både tillæg til sundhedsaftalen og ny Politik for voksne med særlige behov, skal køres parallelt og så hurtigt som muligt.

    Ej tilstede: Bent Jørgensen, Inger Glerup og Lisbet Jane Lang Nielsen.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 10 Ændret tids- og procesplan for tillæg til sundhedsaftalen

    SagsID/Sagsnummer: 16/12359
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    x

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

     

     

     

     

     

     

     

    Beslutning

     

     

     

     

     

     

     

    x

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    Den 19. februar 2020 godkendte Social- og Arbejdsmarkedsudvalget en tids- og procesplan for arbejdet med et tillæg til Sundhedspolitikken om voksne med psykisk sygdom. På grund af corona-nedlukningen har det ikke været muligt at følge planen. I denne sag fremlægges forslag til en ændret tids- og procesplan.

    Beskrivelse af sagen

    På udvalgsmødet 19. februar 2020 blev nedenstående tids- og procesplan for arbejdet med tillægget til Sundhedspolitikken godkendt:

     

    • Februar 2020: Politikproces vedtages
    • Januar – marts 2020: Indhentning af faglitteratur mv.
    • Marts – maj 2020: Inddragelse af interne og eksterne interessenter via:
      • Fælles workshop i maj med deltagelse af organisationer, fagudvalg, borgere, pårørende og medarbejdere.
      • Lokale inddragelsesprocesser i kommunens handicap- og socialpsykiatritilbud - i det omfang, der er behov for det for at sikre en bred inddragelse af målgruppen (målgrupper, der ikke har forudsætninger for at deltage i fælles workshop)
    • Juni 2020: Drøftelse af input fra politikprocessen med ansvarligt fagudvalg (SAMU)
    • Oktober-december 2020: Behandling af udkast til ny politik i fagudvalg og Byråd
    • December 2020 / januar 2021: Udkast til politik i høring
    • 1. kvartal 2021: Vedtagelse af ny politik i fagudvalg og Byråd

     

    Det blev samtidig godkendt, at inddragelsesprocessen gennemføres fælles med processen for ny Politik til voksne med særlige behov, fordi målgruppen for begge i vid udstrækning er den samme.

     

    Grundet COVID-19 har det ikke været muligt, at gennemføre de planlagte inddragelsesaktiviteter i foråret 2020. Der kan heller ikke på nuværende tidspunkt planlægges efter at afholde aktiviteterne inden for de næste måneder.

     

    På den baggrund foreslås det at flytte den planlagte workshop med borgerer og interessenter til 2. halvår af 2020. Dette under forudsætning af, at det på dette tidspunkt er muligt at holde arrangementet i overensstemmelse med sundhedsmyndighedernes retningslinjer, og hvor det er trygt for alle i forhold til at undgå corona-smitte. Der vil her skulle tages højde for, at der i interessentgruppen kan forventes at være en andel af personer, der har en forhøjet risiko ved COVID-19, fx på grund af alder eller kroniske lidelser.

     

    Hvis ikke inddragelse af borgere og interessenter kan gennemføres i 1. halvår af 2020, bliver det vanskeligt at gennemføre den samlede politikproces i denne byrådsperiode, da det forudsættes at alle trin i kommunens politikkoncept skal følges.

     

    Hvis det fortsat ikke er muligt at gennemføre den planlagte workshop i 2. halvår 2020, foreslås det, at administrationen får beføjelser til at gennemføre borger- og interessentinddragelsen i 2. halvår af 2020 på andre måder end oprindeligt planlagt. Inddragelsen gennemføres så i stedet med udgangspunkt i, hvad der er muligt inden for sundhedsmyndighedernes retningslinjer og inden for et rimeligt ressourceforbrug. Det kan eksempelvis være i form af mindre fokusgruppeinterview og et temamøde internt i Social- og arbejdsmarkedsudvalget, fx kombineret med skriftlige bidrag fra relevante forening og organisationer. En sådan løsning vil indebære, at der er færre deltagere til hvert enkelt møde samt at deltagerne så vidt muligt er personer, der i forvejen har kontakt til hinanden.

     

    Det er også muligt, at adskille udarbejdelsen af tillægget til sundhedsaftalen om voksne med psykisk sygdom fra udarbejdelse ny Politik for voksne med særlige behov og lave en inddragelsesproces kun for denne målgruppe. Formatet vil dog stadig være afhængig af eventuelle begrænsning grundet covid-19.

     

    En alternativ mulighed er at udskyde hele processen til næste byrådsperiode, det vil sige til 2022.

     

    Når inddragelsesprocessen afvikles, vil der i øvrigt så vidt muligt også blive taget hensyn til Ældre- og Genoptræningsudvalgets ønske om, at alle udvalgets medlemmer samt Ældrerådet bliver inddraget, jf. udvalgsreferat af 17. februar 2020.

    Inddragelse og høring

    Til høring i Ældreråd og Handicapråd.

    Økonomi

    Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at det af hensyn til den samlede politikproces vil være bedst at kunne afholde borger- og interessentinddragelse for tillægget til sundhedsaftalen om voksne med psykisk sygdom i 2. halvår af 2020. Det vurderes, at den oprindeligt planlagte proces vil give de bedste input, dels på grund af den synergi der kan opstå ved at mødes på tværs, dels fordi den proces giver udvalgsmedlemmerne den bedste mulighed for direkte kontakt med målgruppen.

     

    Administrationen vurderer dog samtidig, at det pt. er usikkert om de oprindeligt planlagte aktiviteter vil kunne holdes i overensstemmelse med de retningslinjer og anbefalede forholdsregler, der på det tidspunkt kommer til at gælde i forhold til at undgå smitte.

     

    Det er administrationens vurdering, at et tilpasset format for inddragelsesprocessen, kan være en mulighed, hvis tillægget til sundhedsaftalen om voksne med psykisk sygdom ønskes udarbejdet inden medio 2021.

    Hvis politikprocessen for Politik for voksne med særlige behov udskydes til næste byrådsperiode, vil det efter al sandsynlighed medføre, at inddragelsesprocessen bliver adskilt fra inddragelsesprocessen for et tillæg til Sundhedspolitikken. Administrationen vurderer, at dette er uproblematisk.

    Indstilling

    Direktionen indstiller,

    1. at borger- og interessentinddragelsen så vidt muligt afholdes med de planlagte aktiviteter i 2. halvår af 2020.
    2. at borger- og interessentinddragelsen for tillæg til sundhedsaftalen om voksne med psykisk sygdom gennemføres i et andet format, hvis det ikke er muligt, at afholde den planlagte proces. Dette vil samtidig betyde, at processen adskilles fra processen med ny Politik for voksne med særlige behov.

    Beslutning i Handicaprådet den 09-06-2020

    Handicaprådet har ingen bemærkninger til indstillingen.

     

    Ej til stede:

    Britta Nielsen

    Beslutning i Ældrerådet den 15-06-2020

    Taget til efterretning men Ældrerådet ønsker, at processen for både tillæg til sundhedsaftalen og ny Politik for voksne med særlige behov, skal køres parallelt og så hurtigt som muligt.

    Ej tilstede: Bent Jørgensen, Inger Glerup og Lisbet Jane Lang Nielsen.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Taget til efterretning

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 11 Mål i strategi og handleplan for Sundhedspolitikken

    SagsID/Sagsnummer: 19/20916
    Sagen afgøres i: Byrådet
    bilag_status_paa_maal_i_strategi_og_handleplan_for_sundhedspolitikken.pdf

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

    x

    x

     

    x

    x

     

    Indstilling

     

    x

     

     

     

     

     

    x

    Beslutning

    x

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    På Byrådets møde d. 15. januar 2018 blev strategi og handleplan for sundhedspolitikken godkendt. I denne sag orienteres Byrådet om status på arbejdet med målene. Der skulle udarbejdes en status på målene i november 2018, dette er der desværre ikke blevet, hvorfor Byrådet først orienteres om status på arbejdet med målene nu. Derudover præsenteres Byrådet for forslag om at enkelte mål udgår samt omformulering af to mål.

    Beskrivelse af sagen

    Strategi og handleplan for Sundhedspolitikken (herefter Sundhedsstrategien) indeholder eksempler på initiativer og aktiviteter som understøtter Sundhedspolitikkens intentioner om at fremme og forbedre tilbud og rammer for det sunde liv i Ringsted Kommune. Strategien er gældende for perioden 2018-2021. Strategien indeholder fire temaer med eksempler på mål. Derudover er der udarbejdet et bilag (bilag 2 fra sagen d. 15. januar 2018) som indeholder en længere række mindre beskrevet målsætninger/initiativer. I Sundhedsstrategien er målene beskrevet med henholdsvis et årige og fireårige mål for arbejdet. I denne sag orienteres om status på de et årige mål. Endelig status forventes at blive præsenteret i 2022.

     

    I grafen nedenfor fremgår hvor mange mål der er igangsat og hvor mange mål der afventer fordelt på de fire temaer. I bilag 1 fremgår konkret status på alle mål og initiativer fra sagen d. 15. januar 2018. 

     

     

    Tema 1: Sundhedstilbud og sunde rammer.

    Tema 1 har fokus på sundhedstilbud og sunde rammer for borgere i Ringsted Kommune. Der har i perioden været ekstra fokus på borgerrettet kommunikation på kommunens hjemmeside, med optimering af beskrivelserne af de enkelte tilbud, både af de faste tilbud, men også om løbende events eksempelvis i naturen. Derudover har der været forskellige informationskampagner rettet mod borgerne, eksempelvis med information til borgerne om KRAM faktorer (Kost Rygning Alkohol Motion). For ansatte i Ringsted Kommune har der været fokus på ”sundheden” i de kommunale ejendomme, bl.a. ved at måle indeklimaet. I perioden er der endvidere etableret tilbud om motionsvejledning til motionsuvante borger.

     

    Målet om at kompetenceudvikle kommunens frontpersonale til at spørge systematisk ind til alkoholvaner forventes igangsat i 4 kvartal 2020, ved at frontpersonale introduceres til en spørgeguide. Der gennemføres introduktionsmøder om brug af spørgeguiden i 4 kvartal 2020.

     

    Derudover foreslås to mål, som endnu ikke er sat i gang, udgået:

     

    1.1  Vi vil sikre kortere vej fra udredning til handling (bilag 2)

    Foreslås udgået: Der arbejdes altid med at sikre, den korteste vej i sagsbehandlingen, men udredning vil oftest ligge hos almen praksis eller regionalt.

    1.2  Samlet tilbudskatalog med kommunale, frivillige og foreningsindsatser og udbrede informationen om de eksisterende tilbud (bilag 2)

    Foreslås udgået: Da et sådan tilbudskatalog meget hurtigt vil blive forældet. Der findes allerede forskellige oversigter over eksempelvis Ringsted Kommunes sundhedstilbud, som kan ses på hjemmesiden og sundhed.dk. Her ligger blandt andet også Motionslisten, der henviser til tilbud i foreningslivet.

     

    Tema 2: Det sunde liv for børn og unge:

    I tema 2 er der fokus på det sunde liv for børn og unge, hvor der bl.a. har været fokus på den mentale sundhed. I folkeskolerne er der tilbud til forældre og deres børn om samtaler med sundhedsplejen med fokus på at understøtte børn og unges trivsel. For de unge over 15 år, er kurset ”Lær at tackle angst og depression” blevet en del af de tilbud som Ringsted Kommune kan tilbyde. Derudover arbejdes der fortsat på at sikre flere attraktive cykelstier, for at motivere flere til at vælge cyklen som transportmiddel. Der vil blive arbejdet med rygeforebyggelse i grundskolen gennem projekt Ind med mad og ud med røg, som forventes at løbe i skoleåret 2020-2021, og ved at der på ungdomsuddannelserne tilbydes årlige informationsindsatser.

     

    Derudover foreslås 2 mål, som ikke er igangsat, omformuleret:

    2.1  Udarbejdelse af en folder om den sunde madpakke (bilag 2)

    Foreslås omformuleret til:

    Der sættes fokus på den sunde madpakke i daginstitutioner og skoler, og emnet sættes på dagsorden på møde i de lokale bestyrelser i daginstitutioner og skoler.

    Foreslås omformuleret fordi: Der udarbejdes ikke foldere af Ringsted Kommune, men der anvendes materialer fra Sundhedsstyrelsen. Beslutningskompetencen på området ligger hos den enkelte bestyrelse i daginstitutioner og skoler. Omformulering af målet skal sætte fokus på den sunde madpakke og understøtte at den enkelte bestyrelse tager stilling til emnet.

    2.2  Forældre-emnebank med ideer og inspiration til den gode madpakke (bilag 2)

    Foreslås omformuleret til:

    Materialer om sund kost og den sunde madpakke fra eksempelvis sundhedsstyrelsen sættes på dagsorden på møde i de lokale bestyrelser i daginstitutioner og skoler med henblik på omdeling af materialer lokalt.

    Foreslået omformuleret fordi: da der ikke arbejdes med dette i Ringsted Kommune, men der anvendes materialer fra Sundhedsstyrelsen. Beslutningskompetencen ligger hos den enkelte bestyrelse i daginstitutioner og skoler.

     

    Derudover foreslås 3 mål, som ikke er igangsat, udgået:

     

    2.3  Screeningsmodeller skal på sigt forenes (bilag 2)

    Foreslås udgået, da målet ikke kan understøttes ud fra en faglig vurdering.

    2.4  Øgede indsatser over for børn og unge med særlige behov med fokus på den fysiske motion (bilag 2)

    Foreslås udgået, da der i alle indsatser tages udgangspunkt i det enkelte barns individuelle behov – herunder motion.

    2.5  Få overblik over hvad vi allerede gør af sundhedsmæssige tiltag primært i forhold til Børn og Unge (bilag 2)

    Foreslås udgået: Da et sådan overblik meget hurtigt vil blive forældet. Der arbejdes løbende med erfaringsudveksling og ny viden på området.

     

    Tema 3: Det sunde arbejdsliv.

    Under tema 3 er der både arbejdet med det sunde arbejdsliv for ansatte – og borgere i Ringsted Kommune. For borgere som bor i Ringsted Kommune har der været fokus på sammenhængen mellem fysisk sundhed og jobparathed bl.a. via vejledning om tilbud som misbrugsbehandling og psykologisk rådgivning. Derudover har der været fokus på motion og sunde vaner ved implementering af LIVA sundheds app og ved at borgere med eksempelvis mentorkontakt har fået tilbudt samtaler som ”walk and talk”. For ansatte i Ringsted Kommune har der været fokus på mulighederne for motion i arbejdstiden og røgfri arbejdstid som der fortsat arbejdes på.

     

    Der arbejdes pt på hensigtserklæringen fra budget 2020 om øget brug af økologiske råvarer, og forslaget forventes politisk fremlagt i efteråret 2020.

     

    Tema 4: Rehabilitering, træning og behandling.

    En lang række mål fra tema 4 sættes i fokus sammen med arbejdet med den rehabiliterende organisation, med konkrete mål for antal rehabiliteringsforløb og fokus på borgernes involvering i mål for rehabiliteringen. Derudover er der arbejdet med tidlig opsporing i hjemmeplejen og på plejecentrene, hvor de bl.a. scorer borgernes sundhed. Endelig har der været fokus på samarbejdet og faglig sparring på tværs i kommunen og mellem kommunen og eksempelvis praktiserende læger.

     

    Der er et delmål under tema 4 som foreslås udgået:

    4.1  Udvikle samarbejdet med sundhedsregionen omkring klinisk funktion omkring borgere med komplekse helbredsproblemer (bilag 1)

    Det 4-årige mål om at indkalde flere medicinske afdelinger til dialogmøder i Ringsted Kommune foreslås udgået, da det tværsektorielle samarbejde på sundhedsområdet organiseres med udgangspunkt i Sundhedsaftalen med Region Sjælland.

    Inddragelse og høring

    Ingen

    Økonomi

    Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at der er sat en lang række relevante indsatser i gang, som understøtter målene i Sundhedsstrategien enten direkte eller indirekte. Det vurderes positivt, at arbejdet med næsten alle mål er sat i gang, og at der, med undtagelse af de mål der foreslås udgået, er en plan for hvornår eller hvordan der kan arbejdes med de resterende mål.

     

    Derudover er det administrationens vurdering, at de mål der foreslås udgået og omformuleret, gør at Sundhedsstrategien vil fremstå som mere relevant og fokuseret. Derudover vurderes det også, at Sundhedsstrategien, ved at lade de foreslåede mål udgå og omformuleret, vil være mere retvisende i forhold til de kommunale indsatser.

    Indstilling

    Direktionen indstiller,

    1. at forslag til omformulering af mål 1 og 2 i tema 2 godkendes.
    2. at forslag til mål der udgår i tema 1, 2 og 4 godkendes.
    3. at orientering om status på arbejdet med mål og indsatser i strategi og handleplan for Sundhedspolitikken tages til efterretning.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Taget til efterretning.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 12 Budget 2021 - Befolkningsprognose

    SagsID/Sagsnummer: 19/19887
    Sagen afgøres i: Byrådet
    befolkningsprognose_til_budget_2021.pdf

    Indledning

    Sagsgang

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

     

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

    x

    x

    x

     

    x

     

     

    Beslutning

    x

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    I denne sag skal Byrådet godkende en befolkningsprognose som kan anvendes i forbindelse med udarbejdelse af det tekniske budgetforslag for 2021 og overslagsårene 2022-2024. Prognosen vedlægges som bilag.

    Beskrivelse af sagen

    Hvert år i marts måned bliver der, i samarbejde med konsulentfirmaet COWI, udarbejdet en ny befolkningsprognose for Ringsted Kommune som bygger på kommunens egne forventninger til boligudbygning i budgetperioden og den faktiske befolkningsudvikling i de foregående år vedrørende fødselsrate, til- og fraflytninger m.v.

     

    Prognosen anvendes blandt andet til regulering af driftsbudgetterne til dagtilbud, sundhedspleje, skoler og ældre, idet kommunens udgifter på disse områder varierer med antallet af borgere i de aldersgrupper områderne omfatter. Herudover anvendes prognosen til budgettering af indkomstskat og tilskud fra staten.

     

    I vedlagte befolkningsprognose fremgår forudsætninger og metode for udarbejdelse af prognosen.

     

    Prognosen sendes til behandling i Børne- og Undervisningsudvalget og Ældre- og Genoptræningsudvalget inden forelæggelse i Økonomiudvalg og Byråd. Sagen behandles endvidere i Byplan- og Boligudvalget, idet byplanudvikling og boligprogram henhører under dette udvalg.

     

    Befolkningsudviklingen i den senest udarbejdede befolkningsprognose viser for næsten alle aldersgrupper en lavere befolkningsudvikling end den prognose der blev udarbejdet i marts 2019 og blev anvendt i budgettet for 2020. Årsagen hertil er primært, at boligudbygningen i 2019 har været på et lavere niveau end forventet i marts 2019.

     

    Nedenfor er vist befolkningstal primo 2020 (faktiske) og forventede befolkningstal primo 2021-2026.

     

     

    Vurdering

    Det vurderes, at den udarbejdede befolkningsprognose bygger på et realistisk skøn over boligudbygning i de kommende år i Ringsted Kommune, og at budgetreguleringer foretaget på baggrund af prognosen vil gøre det muligt at opretholde det nuværende serviceniveau på områderne dagtilbud, sundhedspleje, skoler og ældre.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at det godkendes at befolkningsprognosen benyttes til udarbejdelsen af det tekniske budgetforslag 2021-24.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Anbefales godkendt.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 13 Budget 2021

    SagsID/Sagsnummer: 19/19887
    Sagen afgøres i: Byrådet
    bilag_1_-_budgetproces_for_budget_2021-2024_oek.pdf bilag_2_-_budget_2021_-_genbehandling_af_stoerrelse_paa_finansieringspuljen_oek.pdf bilag_3_-_tidsplan_-_budget_2021_version_100620.pdf.pdf bilag_4_-_finansieringsforslag_-_110620.pdf.pdf bilag_5_-_driftsoensker_-_030620.pdf.pdf bilag_6_-_anlaegsoensker_-_030620.pdf.pdf bilag_7_-_investeringsforslag_-_030620.pdf.pdf bilag_8_-_oversigt_med_aendringsforslag_revideret_110620.pdf.pdf bilag_9_-_partiernes_forslag_til_budget_2021_med_administrations_bemaerkninger_revideret_110620.pdf bilag_10_-_bilag_til_finansieringsforslag_administrative_effektiviseringer.pdf.pdf

    Indledning

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

     

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

    x

    x

    x

    x

    x

    x

    x

    Beslutning

    x

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    Af tidsplanen for budgetprocessen fremgår, at fagudvalgene i juni skal prioritere forslag til budgettet inden for det enkelte fagudvalgs område. Fagudvalgenes prioritering behandles herefter i Byrådet med henblik på at forslagene kan sendes i offentlig høring.

    Beskrivelse af sagen

    For at kunne skabe et budget i balance og et råderum til servicemæssige omprioriteringer har Byrådet besluttet, at fagudvalgene udarbejder finansieringsforslag til en finansieringspulje. Af bilag 1 fremgår sagsfremstilling med Byrådets behandling af budgetprocessen den 13. januar 2020.

     

    På baggrund af den nye aftale om en udligningsreform besluttede Byrådet at ændre finansieringspuljens størrelse fra 2,0 pct. til 0,5 pct. af serviceudgiftspuljen. Af bilag 2 og 3 fremgår henholdsvis sagsfremstilling fra Byrådets behandling af finansieringspuljens størrelse og revideret tidsplan den 11. maj 2020.

     

    Nedenfor fremgår fordeling af målsætning på finansieringspuljen på fagudvalg.

     

    Tabel 1: Fordeling af finansieringspulje på udvalg

     

    Beløb i 1.000 kr. i 2020-priser

    Serviceudgifter

    0,5 %

    Økonomiudvalget

    282.893

    1.414

    Klima- og Miljøudvalget

    69.900

    350

    Plan- og Boligudvalget

    49.804

    249

    Børne- og Undervisningsudvalget

    587.325

    2.937

    Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

    329.443

    1.647

    Ældre- og Genoptræningsudvalget

    244.654

    1.223

    Kultur- og Fritidsudvalget

    51.745

    259

    I alt

    1.615.764

    8.079

     

    Alle fremsendte finansieringsforslag skal være realiserbare, have varig karakter og skal kunne effektueres indenfor rammerne af det enkelte fagudvalgsområde. Hvis et forslag har afledte negative økonomiske konsekvenser under et andet fagudvalg, skal disse udgifter medtages i forslaget.

     

    Såfremt der kan gennemføres effektiviseringer med afledt økonomisk gevinst uafhængigt af budgetprocessen medregnes disse i finansieringspuljen for det fagudvalg, som effektiviseringen vedrører.

     

    Ud over finansieringsforslag kan det enkelte fagudvalg udarbejde anlægs- og driftsønsker samt investeringsforslag.

     

    Til prioriteringen af anlægsønsker henstår i det tekniske budget et udisponeret anlægsbudget på 2,0 mio. kr. i 2021, 28,3 mio. kr. i 2022 og 30,9 mio. kr. i 2023.   
     

    Til udarbejdelse af investeringsforslag er der er i driftsbudgettet afsat en investerings- og effektiviseringspulje på 4,2 mio. kr. i 2021 og 4,5 mio. kr. i efterfølgende år. Puljen skal understøtte arbejdet med realisering af effektiviseringsgevinster, og er afsat under driftsbudgettet. Det er en forudsætning, at puljen skal genopbygges så hurtigt som muligt. Der kan ikke bevilges midler til investeringer, medmindre forslaget har en positiv effektiviseringsgevinst i overslagsårene.

     

    I bilag 4 – 8 er vedlagt ændringsforslag til behandling i fagudvalgene.

     

    I bilag 9 fremgår forslag fra partierne med bemærkninger fra administrationen. Bilaget opdateres i efter deadline for partiernes forslag d. 5. juni.

    Inddragelse og høring

    Efter prioritering af forslag fra fagudvalgene afholdes budgetseminar med Byrådet og HMU onsdag den 24. juni.

     

    Byrådet behandler efterfølgende det samlede katalog med forslag til budgettet til høring på byrådsmødet den 24. juni.

     

    Ultimo juni justeres det tekniske budget på baggrund af økonomiaftalen mellem Regeringen og KL.

     

    Økonomiudvalgets 1. behandling af det tekniske budgetforslag sker på et ekstraordinært møde torsdag den 18. august. Herefter gennemføres offentlig høring frem til den 8. september, hvor både ændringsforslag til budgettet og det tekniske budgetforslag er i høring. I perioden afholdes dialogmøde med HMU, borgermøde og Facebook budgetdialog.

     

    Budgettet 2. behandles i Økonomiudvalget og Byrådet den 8. oktober.

    Økonomi

    Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at der på baggrund af den nye aftale om en udligningsreform samt de foreliggende finansieringsforslag til budget 2021 er det nødvendige grundlag for, at Byrådet kan sikre et budget i balance og råderum for servicemæssige omprioriteringer.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at fagudvalgene tager stilling til, hvilke af fagudvalgets egne forslag, der skal sendes videre til behandling i Byrådet.

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Anbefaler alle forslag på udvalgets område godkendt.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 14 Orientering fra formand og direktør juni 2020

    SagsID/Sagsnummer: 17/26458
    Sagen afgøres i: Ældre- og Genoptræningsudvalget

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Intet.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen

  • Punkt 15 Forslag om udmøntning af restmidler fra værdig ældrepleje til klippekort

    SagsID/Sagsnummer: 16/1307
    Sagen afgøres i: Byrådet
    bilag_1_kvalitetsstandard_for_klippekortet.pdf.pdf

    Indledning

    Sagsgang:

     

    BY

    ØK

    ÆGU

    PBU

    KMU

    BUU

    KFU

    SAMU

    Orientering

     

     

     

     

     

     

     

     

    Indstilling

     

    x

    x

     

     

     

     

     

    Beslutning

    x

     

     

     

     

     

     

     

    BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

     

    På Byrådets møde den 8. juni 2020 blev det besluttet, at der skal præsenteres forslag til udmøntning af de resterende 310.000 kr. fra værdig ældrepleje blandt andet til udvidelse af klippekortordningen til modtagere af hjemmehjælp.

     

    I denne sag præsenteres et forslag til udvidelse af klippekortet.

    Beskrivelse af sagen

    I Ringsted Kommune er der pt. en klippekortsordning for borgere, der ugentligt modtager mere end ni timers hjemmehjælp pr. uge i en periode på mere end tre måneder. I særlige tilfælde kan også borgere, der modtager mindre omfattende hjemmepleje visiteres til klippekort, hvis de har et særligt behov for støtte til at opnå øget livskvalitet, fx på grund af demens eller hjerneskade.

     

    Vilkårene for ordningen fremgår af kommunes ”Kvalitetsstandard for klippekort” (Bilag 1). Den nuværende ordning omfatter en halv times ekstra hjælp om ugen. Borgeren vælger selv, hvad klippekortet skal bruges til. Det kan fx være:

    • Socialt samvær i eller uden for hjemmet, fx besøg hos pårørende eller venner
    • Udflugter herunder til arrangementer
    • Praktisk hjælp
    • Hyggesnak
    • Madlavning
    • Højtlæsning
    • Gåtur
    • Tøjindkøb
    • Besøg hos frisør

     

    I den nuværende ordning kan borgerne spare seks klip sammen, så der kan gives op til tre timers sammenlagt hjælp. Klippene kan anvendes på hverdage fra kl. 10.00 til kl. 15.00.

     

    Formålet med klippekortet er at øge livskvaliteten hos de svageste af de borgere, der modtager hjemmepleje.

     

    I 2020 er der gennemsnitligt 65 borgere pr. måned, der har klippekort.

     

    Der er 310.000 kr. svarende til ca. 26.000 kr. pr. måned, som kan udmøntes til en udvidelse af ordningen med klippekort.

     

    Nedenfor er vist forskellige muligheder for at udvide ordningen med klippekort:

     

    Model

    Model

    Pris pr. år

    Rest

    1

    Den ugentlige tid der er afsat til klip sættes op fra 30 til 45 minutter pr. uge.

    280.000 kr.

    30.000 kr.

    2

    Tidsruet hvor klippekortet kan anvendes udvides til også at omfatte aften og weekend.

    105.000 kr.

    205.000 kr.

    3

    Målgruppen udvides fra at omfatte borgere, der modtager mere ned ni timers ugentlig hjemmepleje til at omfatte borgere, der modtager mere end seks timers hjælp pr. uge

    310.000 kr.

    0 kr.

    4

    Ordningen udvides så klip kan anvendes aften og weekend samt til at omfatte borgere, der modtager mere end syv timers hjælp pr. uge

    310.000 kr.

    0 kr.

     

    Vælges model 1 eller 2 er der et restbeløb. Det foreslås, at det resterende beløb afsættes til arrangementer på plejecentrene, sådan at de 60.000 kr. der blev godkendt udmøntet til dette på Byrådets møde den 8. juni 2020, øges med restbeløbet.

    Inddragelse og høring

    Til høring i Ældrerådet.

    Økonomi

    I forlængelse af beslutning om udmøntning fremlægges en bevillingssag.

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at ordningen med klippekort kan medvirke til at øge livskvaliteten hos de svageste modtagere af hjemmepleje, fordi det giver mulighed for ekstra aktiviteter – både ude og hjemme, som ellers ikke ville være mulige.

     

    Det er administrationens vurdering af de fire ovennævnte modeller alle vil være til gavn for de svagest modtagere af hjemmehjælp. Det vurderes, at model 4 vil komme flest borgere til gavn, fordi flere af de svageste borgere kan få et klippekort og fordi der åbnes for deltagelse i arrangementer i weekenden, hvor mange familier fx samles til fødselsdage og lignende.

    Indstilling

    Direktionen indstiller, at midlerne udmøntes til model 4.

    Beslutning i Ældrerådet den 15-06-2020

    Ældrerådet bakker op om model 4 og vil gerne opfordre udvalget til at overveje, om man skal kunne spare op til i alt 6 timer.

    Ej tilstede: Bent Jørgensen, Inger Glerup og Lisbet Jane Lang Nielsen.

     

    Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 15-06-2020

    Anbefales godkendt

     

    Udvalget ønsker en særskilt sag om konsekvens af Ældrerådets forslag vedr. mulighed for at opspare op til 6 timer.

     

    Ej til stede: Jan Jakobsen